Jobba lagom – prestera mer!

I stolt betalt samarbete med Microsoft Sverige och #surfaceyourflow. Här läser du mer om Surface!

”Eftersom jag jobbar med allt det som är utanför huset så har jag mitt kontor mestadels utanför dessa väggar” förklarade jag för min nya chef första gången vi sågs. Det där ”huset” är det hotell jag jobbar för. Sedan fyra år tillbaka är jag marknadschef och min primära uppgift är att se till att vi har gäster på hotellet. Det var några anställningar sedan som jag insåg att min mest kreativa plats inte är på ett kontor och att det därför inte var logiskt någonstans att jag skulle tillbringa all min tid där. Jag vill höra människor runt omkring mig, se livet bortanför skärmen och känna atmosfären från när allting pågår.

Jag har jobbat gränslöst och med ständig närvaro i snart tio år. Med tiden kom erfarenhet och insikter och ju mer jag haft kontoret i min väska desto fler regler har jag infört för både mig själv och mina kollegor. Eller regler och regler, jag kallar dem snarare för goda vanor!

Under de månader som är kvar på året (ja jag vet det känns som om det var alldeles nyss som jag satt där runt middagsbordet på nyår och pratade om 2020 som framtiden och nu är den liksom snart bakom oss!) kommer jag att använda en Microsoft Surface Pro 7. #surfaceyourflow är Microsofts initiativ till en mer medveten work/life balance och det är vad min life design går ut på! Häng med på resten nedan så förstår du vad jag menar!

Mitt arbetsliv består av en deltidstjänst och uppdrag som egenföretagare. I mitt egna företagande ingår jobbet med mina digitala kanaler (ja, just detta som du läser i detta ögonblick) men också att utbilda andra företag och dela med mig av digital kunskap och digitala beteenden.

Att jobba med flera olika ”gig” samtidigt och att ha förmånen att ha tillgång till jobbet från överallt är en tillgång eftersom det skapar så många möjligheter. Men det är som att vara vuxen och inse att man kan köpa hur mycket lördagsgodis som helst (vilken dröm som barn va!) – det gör vi ju inte. Och för mig är det självklart att inte jobba jämt och alltid. Däremot är det självklart att alltid packa med min dator i min väska oavsett om jag ska iväg på äventyr med min pickup eller om jag springer mellan möten en arbetsdag.

Mitt liv är i min dator, min telefon (och min analoga kalender) och jag vill att det ska vara snyggt och smidigt. Min Surface Pro 7 kommer att hänga med överallt under resten av året och både den – och ni – ska följa med på Workations, resor och jobb på annorlunda ställen. Surface Pro 7 är gjord för att leverera som bäst bortom det stationära kontoret!

Du som följt mig länge att jag lämnade Stockholm för snart sju år sedan. Jag insåg att det fanns mer till livet än att vara instängd i ett kontor samtidigt som världen där utanför var som finast. Jag ville bort från det normativa arbetslivet i storstaden – men jag var inte ute efter att downshifta. Jag ville ha mer karriär och jag ville leverera mer till mina uppdragsgivare – men jag ville också ha mer välmående och känslan av mer tid!

Redan från början var jag tydligt med att uttala min strategi högt för mig själv: jag har skärmtid på morgonen och eftermiddag/kväll. Mitt på dagen tar jag ofta en lång lunch för att fylla på min hälsokvot de få timmar vi faktiskt har dagsljus under vinterhalvåret. Fysisk rörelse skapar kreativitet och jag funderar ofta fram mina bästa idéer till jobbet under dessa stunder. Det räknar jag också som arbetstid!

När mina arbetsuppgifter krävt närvaro på hotellet har jag såklart varit där, men i perioder har jag inte varit på plats alls. Ibland har jag suttit på ett café i byn och jobbat, ibland i vår hotellobby och ibland har vi haft våra arbetsmöten på fjället. När vi tackade av vår VD för några dagar sedan så vandrade vi till en stuga som låg gömd bland fjällbjörkarna vid Tväråns forsar. För mig och många av mina kollegor har detta sätt att jobba på blivit så självklart att vi knappt reflekterar över det som annorlunda.

Mitt jobb följer med mig överallt och det jag behöver är el och wifi. Jag har jobbat från vårt taktält och ännu fler gånger har jag jobbat från passagerarsätet i bilen. Jag har jobbat från en campingspot i Danmark och från min soliga balkong. Jag har jobbat från härligt skramliga kaféer och från tågkupéer.

Men i allt det gränslösa så har det varit viktigt att definiera några principer som lirar både med det egna livet och även med mina kollegor. Förr kunde vi maila varandra dygnet runt, men det gör vi sällan längre. Vi har haft en uttalad regel om att inte höra av oss med “besvärliga mail” på helgerna eller sent på kvällarna; av respekt för att vi alla är uppkopplade och kommer se när inkorgen fylls på en lördagskväll.

Jag är alltid tillgänglig så länge jag har täckning på telefonen men jag påminner mig själv om att allting inte kräver omedelbar action. Jag har olika prioriteringslistor. Och framförallt så är jag rimlig med vad jag kan åstadkomma under en dag. Jag brukar ha tre egna punkter på min to do per arbetsdag – eftersom jag också vet att jag har en mailkorg som kommer fyllas på med fler uppgifter. På så sätt får jag en bra balans under arbetsdagen och kan stänga ner med den där nöjda känslan av att jag faktiskt hunnit med!

En av mina regler är att inte göra något jobb senare än klockan 20 på kvällen. Blir det senare så går min hjärna på högvarv och jag hinner inte landa mentalt innan jag ska sova. Jag sover för det mesta riktigt bra och de få gånger jag inte kommer till ro brukar jag använda min meditationsapp för att landa tryggt i både tanke och själ.

Ett tips till dig för att få regler om skärmtid att fungera är att sätta på ”out of office” i till exempel Microsoft Teams eller i Outlook! Då behöver jag inte bli stressad av att veta att andra väntar på svar från mig – för de har redan fått svar om att jag svarar senare.

Och framförallt: kommunicera med dina kollegor om hur ditt arbetsliv ser ut. Skapa gemensamma vanor och arbetssätt som fungerar för teamet. Jag har varit tydlig med mina kollegor om hur jag jobbar så de vet exakt vad de kan förvänta sig av mig. Det skapar trygghet hos alla.

Jobbet är en tydlig del av mitt liv, det vore konstigt annars. Vi tillbringar mer tid med jobbet än vad vi gör med våra partners! Därför vill jag rekommendera dig att förstå vad du behöver för att dina dagar ska bli som bra som möjligt.

För mig (och gissningsvis för dig med, vi är trots allt inte så himla olika just på den här punkten) så är morgnarna viktiga. Jag vet att jag mår som bäst när jag går upp vid 7. När jag har min hund Hazel hos mig brukar vi ta en morgonrunda och jag skulle gärna vilja skriva att jag alltid avslutar med ett kallt bad i Åresjön. Fast det stämmer inte riktigt. Vi badade varje morgon i början av september och jag vill gärna ta många fler morgondopp innan isen lägger sig.

Det är desto enklare att rulla ut yogamattan och ställa upp skärmen och starta igång en digital yogaklass. Kanske är det en av de bästa sakerna som hänt i mitt liv sedan årsskiftet? Allt det som blivit tillgängligt digitalt; som yoga och alla föreläsningar och trendspaningar.

Många av de möten som förut var ”telefonmöten” och som numer sker via Teams brukar jag ta tillsammans med en promenad. Vi har haft ”walks and talks” som en föregångsmodell på jobbet men det funkar faktiskt ännu bättre när deltagarna är uppkopplade än att gå fler än tre personer fysiskt bredvid varandra.

Är jag på kontoret en hel dag så brukar jag träna på förmiddagen eller tidig eftermiddag (då är det minst folk på gymmet) och jag tillbringar lunchen tillsammans med någon av mina kollegor och har mötestid samtidigt.

Jag älskar mitt liv som är lika delar digitala som ute till fjälls. Ju friare jag jobbar desto bättre mår jag. Jag presterar bättre på jobbet när jag har naturen tillgänglig varje dag. Och jag tror att vi är många prestationsprinsessor som mår riktigt bra på just det här sättet. Det gäller att medvetet göra plats för flow genom att faktiskt förstå när vi presterar som bäst och att designa sitt jobbliv därefter. Och jag hoppas att du kan ta med dig några av de tips som jag delat med mig av från mitt liv. Genom att jobba lagom kan vi ofta prestera mer!

Klicka här för mer info Surface från Microsoft Sverige!